Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir handeln in Übereinstimmung mit dem geltenden Schweizer Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG vom 25. September 2020, SR 235.1).

1. Bearbeitung von Personendaten

Im Rahmen des Spielgruppenbetriebs erheben und bearbeiten wir folgende Kategorien von Personendaten:

• Kontaktdaten von Kind und Eltern/Erziehungsberechtigten (Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail, Telefon)
• Geburtsdatum des Kindes
• Ein- und Austrittsdatum
• Beobachtungen zur Entwicklung des Kindes
• Gesundheitsrelevante Angaben (Allergien, Medikamente, Notfallkontakte u.ä.), sofern von den Eltern als notwendig erachtet
• Angaben zu Geschwistern (Vorname, Name, Geburtsdatum)
• Nationalität und Muttersprache des Kindes und der Eltern
• Kontaktdaten weiterer Betreuungspersonen
• Zahlungsdaten
• Fotos und Bildmaterial (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

2. Zweck der Bearbeitung

Die erhobenen Daten werden ausschliesslich für folgende Zwecke verwendet:

• Durchführung und Administration des Spielgruppenbetriebs
• Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten
• Organisation von Veranstaltungen (z.B. Elternabend, Abschlussfest)
• Rechnungsstellung und Finanzverwaltung
• Pflege und Weiterentwicklung dieser Website
• Öffentlichkeitsarbeit (nur mit Einwilligung)

3. Weitergabe von Personendaten

Personendaten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Vertragszwecks notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben. Einzelne Daten können bei externen Dienstleistern (z.B. Cloud-Speicher) gespeichert sein; wir stellen sicher, dass diese angemessene Datenschutzmassnahmen einhalten. Eine Weitergabe an staatliche Behörden erfolgt nur im gesetzlich vorgesehenen Rahmen.

4. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

5. Aufbewahrung der Daten

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen erfordern. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht.

6. Website und Kommunikation

6.1 Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Nutzungsdaten. Es werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt.

6.2 Kontaktformular

Über das Kontakt- und Anmeldeformular auf dieser Website übermittelte Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Anmeldung verwendet. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt über den Dienst Web3Forms. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

6.3 WhatsApp

Für die laufende Kommunikation mit Eltern nutzen wir WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited). Eine teilweise Verarbeitung von Daten findet auf Servern in den USA statt. Wir empfehlen, keine vertraulichen Personendaten über WhatsApp zu übermitteln.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung Ihrer gespeicherten Personendaten sowie das Recht auf Datenherausgabe. Diese Rechte bestehen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: [E-Mail]

8. Haftungsausschluss

Für direkte oder indirekte Schäden, die durch die freiwillige Übermittlung von Personendaten über E-Mail oder das Kontaktformular entstehen, übernehmen wir keine Haftung. Diese Website kann Links zu externen Seiten enthalten; für deren Datenschutzpraktiken und Inhalte übernehmen wir keine Verantwortung.

9. Anwendbares Recht

Es gilt Schweizer Recht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Seon, Schweiz.

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.